會議一結束,重點就整理好了
上線時間延到十月第一週。
試辦結束前價格維持不變。
小美 把修改後的時程寄給客戶
阿棠 確認試辦學校名單
法務尚未審閱 SLA。
上傳音訊或影片,選好格式,就能看到這場會議決定了什麼、誰要做什麼、哪些地方要留意。內容分開列好,不必自己從大段文字裡找。需要正式報告時,再套用你的範本。
總覽、待辦事項、注意事項,分開列
讀的人最想先知道的內容各自成段,不會混在同一段摘要裡。
需要正式報告時,套用你的範本
章節設定一次,或上傳現在使用的 Word 範本,之後每份報告都會照這個結構產出,也能匯出成 DOCX。
送出前隨時修改
任何段落都能直接改寫,也能用「尋找與取代」一次更新整份內容。
不必先錄音,開會當下就開始整理
所以我們把上線延到十月。
試辦能先結束就沒問題。
我確認一下日期,然後
不是每場會議都會留下錄音檔。開啟即時轉錄後,發言會同步變成文字;會議結束時逐字稿已經準備好,重點也只差按一下,不用另外上傳,也不必記得從會議軟體匯出錄音。
邊開會,邊看逐字稿
發言會即時顯示在畫面上,晚加入也能快速補上前面的內容。
一邊講,一邊翻譯
會議說的是一種語言,你可以用另一種語言同步閱讀。
轉錄過程自動存檔
內容會邊轉錄邊儲存,即使中途斷線,也不會遺失整場內容。
每句話都找得到,也知道是誰說的
時程可以在週五前給我們嗎?
週四早上就能準備好。
那就在明早站會確認。
重點之外,完整內容也會留著。每份整理下面都有逐字稿,附時間標記與講者區分。有人問「當時到底是怎麼說的」,搜尋關鍵字就能跳回那一段,不必從頭重聽。
※ 講者辨識僅提供付費使用者,且需選用進階轉錄模型。
自動分辨講者
不同聲音會自動分開;先設定現場的講者人數,標示會更準確。
關鍵字一搜就到
輸入關鍵字,立即找到會議中每一次提到它的位置。
聽錯的字一次改完
人名或專有名詞可以直接修正,也能一次取代逐字稿裡的所有相同內容。
想不起來的部分,直接問這場會議
試辦結束前價格維持不變。會中提過兩次,最後在接近結尾時定案。
不必自己在逐字稿裡翻。問「預算最後怎麼定的」「客戶對哪一點有意見」,回答會從這場會議實際說過的內容整理出來。不論是你錯過的會議,或是三個月前的會議,都問得到。
回答有依據
只根據這場會議實際談過的內容回答,不會混入無關資訊。
不用重聽也能補進度
問幾個具體問題,通常比用 2 倍速把一小時的會議重聽一遍還快。
幾個月前的決定,搜尋一下就回來了
每場整理完成的會議都留在同一個地方。之後想確認什麼時候決定了什麼,搜尋就好,不必再到共用雲端硬碟裡一個一個翻。
用內容找會議
搜尋過往整理裡的關鍵字,直接打開對應的那場會議。
範本留著,下次直接用
儲存過的報告範本會保留,下一場會議直接套用。
把歷次會議帶進 ChatGPT
最近幾場會議提到的上線計畫,有哪些變更?
上線時間已從九月底改到十月第一週。試辦必須先完成,價格維持不變。
連結一次你的 Meeting Summarizer 付費帳號後,就能直接請 ChatGPT 找出決議、整理某場會議,或從歷次會議中找出確切的逐字稿片段,不必重新上傳檔案。
需具備 Meeting Summarizer 付費使用資格。能否使用 ChatGPT Plugin,取決於你的 ChatGPT 帳號或工作區。
直接在一般 ChatGPT 對話中提問
在你平常整理想法、規劃及追蹤工作的 ChatGPT 中,直接搜尋會議內容。
從回答直接回到原始內容
需要完整脈絡時,可以開啟原始會議或對應的逐字稿片段。
僅限讀取,不會更動內容
ChatGPT 只能讀取你擁有的會議,無法編輯或刪除內容。
會議說一種語言,交出去的是另一種
We push the launch to October.
我們把上線時間延到十月。
開會用的語言,不一定是同事或客戶要讀的語言。摘要要用哪一種語言輸出可以自己選,逐字稿和報告也能事後翻譯,講者標示與時間標記都會保留。
※ 講者辨識僅提供付費使用者,且需選用進階轉錄模型。
摘要支援 7 種語言
英文、中文、日文、印尼文、粵語、西班牙文與印地文。
事後再翻譯也可以
之後有人需要其他語言版本時,再翻譯完成的逐字稿或報告。
整理好的內容,接得上後面的工作
重點整理好之後,下一步是交到需要的人手上。分享一個唯讀連結、下載成檔案,或直接匯入團隊原本就在使用的工具。
一張心智圖看完討論脈絡
整場討論的結構收在同一個畫面,用連結或圖片分享。
Word、PDF 或一個連結
報告可以下載,也能把唯讀連結給沒有帳號的人。
影片章節自動列好
上傳影片或貼上 YouTube 連結,含時間標記的章節清單就出來了,複製就能使用。
匯出成 NotebookLM 的格式
下載後直接加進原本的 NotebookLM 研究資料。
馬上在會議中試試
會議記錄小幫手可以獨立訂閱,不必購買完整的 Chat Everywhere 方案。先放進一場會議,看過整理出來的重點再決定。
聯絡我們
告訴我們你的學校或團隊的狀況,我們會盡快回覆。
在台灣嗎?
也可以直接聯絡我們的台灣代理商 JoyLearn(@joylearn),用 LINE 就能問。
