適用範圍與資料控管者
1．本政策的適用範圍
本政策專門適用於 Meeting Summarizer by Chat Everywhere，包括位於 /mcp 的遠端 MCP 伺服器，以及 ChatGPT 或其他相容 MCP 用戶端所使用的工具。本政策補充 Chat Everywhere 一般隱私權聲明。若兩者對本 Plugin 的規範不一致，應以本政策為準。
資料控管者為在加拿大安大略省登記、以 Explorator Labs 名義營運的 Explorator Technology Inc.。聯絡信箱為 team@chateverywhere.app。
工具透明度
2．我們收到的輸入與傳回的輸出
只有在你要求 ChatGPT 使用 Meeting Summarizer 或核准其使用後，Plugin 才會處理工具呼叫。依所選工具不同，輸入可能包括：
- 會議搜尋文字；
- 選填的日期篩選條件與結果筆數；
- Meeting Summarizer 會議 ID；
- 分頁游標；或
- 用來找出相關逐字稿片段的問題。
依要求不同，輸出可能包括會議標題、日期、摘要、報告、心智圖、來源檔名或來源中繼資料、逐字稿是否可用、逐字稿片段，或有範圍限制的逐字稿分頁。Plugin 也會傳回可在 Chat Everywhere 開啟該會議的連結。
| 工具 | 收到的輸入 | 傳回的資料 | 動作方式 |
|---|---|---|---|
search | 搜尋文字。 | 最多 10 筆符合結果的會議 ID、標題與連結。 | 唯讀，不會變更 Meeting Summarizer 資料。 |
fetch | 搜尋結果 ID。 | 完整且可引用的會議文件，包括摘要、報告、心智圖、可用的逐字稿、中繼資料與連結。 | 唯讀，不會變更 Meeting Summarizer 資料。 |
search_meetings | 選填的搜尋文字、起訖日期、結果筆數與分頁游標。 | 會議 ID、標題、建立日期、狀態、摘要與下一頁游標。 | 唯讀，不會變更 Meeting Summarizer 資料。 |
get_meeting | 會議 ID。 | 會議摘要、建立與更新日期、狀態、報告、心智圖、來源中繼資料、轉錄模型，以及逐字稿是否可用。 | 唯讀，不會變更 Meeting Summarizer 資料。 |
search_meeting_transcript | 會議 ID、逐字稿問題與選填的結果筆數。 | 相關逐字稿片段、起訖時間，以及有提供時的相關距離分數。 | 需要時會建立或更新衍生的逐字稿搜尋索引，但不會修改會議或來源逐字稿。 |
read_meeting_transcript | 會議 ID、選填的分頁游標與結果筆數。 | 有範圍限制且附時間資訊的逐字稿區塊、下一頁游標，以及是否仍有更多區塊。 | 唯讀，不會變更 Meeting Summarizer 資料。 |
不會傳給我們的資料
MCP 伺服器不會要求或取得你的 ChatGPT 密碼、完整 ChatGPT 對話紀錄、不相關的 ChatGPT 記憶，或 ChatGPT 在工具呼叫後產生的最終回答。我們只會收到為該次要求選取的明確工具參數。
蒐集與使用
3．資料類別、使用目的與保存期限
我們僅蒐集驗證連線、擷取你的會議、保護服務，以及確認工具是否正常運作所需的資料。
| 資料類別 | 使用目的 | 保存期限 |
|---|---|---|
| 身分與存取資料 Chat Everywhere 使用者 ID、OAuth 身分宣告及付費方案資格。 | 讓你登入、限制為 openid權限、確認方案資格，並確保每筆結果僅來自你擁有的會議。 | 帳號有效期間內保存。除非法律要求更長期間，我們會在核准帳號刪除要求後 30 天內完成刪除。 |
| 工具要求資料 搜尋文字、會議 ID、日期範圍、游標、結果筆數或逐字稿問題。 | 執行你或 ChatGPT 選取的工具。逐字稿問題會轉換為嵌入向量，以找出相關逐字稿片段。 | 僅在該次要求期間處理，不會儲存為會議內容或加入產品分析。OpenAI 最多可能保存嵌入 API 的濫用監控紀錄 30 天。 |
| 會議內容 標題、日期、摘要、報告、心智圖、來源中繼資料及逐字稿文字。 | 將你要求的會議資料傳回 ChatGPT 或你選擇的 MCP 用戶端。 | 保存至你刪除該會議或要求刪除帳號為止。會議刪除成功時，系統會移除使用中的紀錄及相關儲存檔案；除非法律要求更長期間，備份或安全副本會在 30 天內移除或覆寫。 |
| 逐字稿搜尋索引 逐字稿搜尋需要時建立的逐字稿分段及數值嵌入向量。 | 找出與問題相關的逐字稿片段，避免傳回無範圍限制的完整逐字稿。 | 與會議一同保存至該會議刪除為止。刪除會議紀錄時也會刪除索引。 |
| 工具使用分析 使用者 ID、工具名稱、成功或失敗、處理時間，以及適用時的錯誤類別。 | 監控可靠性、調查錯誤並防止濫用。分析資料不包含搜尋文字、會議 ID、逐字稿文字或工具輸出。 | 保存至帳號刪除或核准資料刪除要求為止，並於 30 天內完成刪除。法律要求時，有限的安全紀錄可能保存更久。 |
| 流量限制計數器 由使用者 ID 單向雜湊產生的值及要求次數。 | 限制自動化濫用，且不在流量限制鍵值中放入原始使用者 ID。 | 最多 60 秒。 |
服務供應商
4．哪些對象會接收或處理資料
我們不會出售 Plugin 資料。下列類別的接收者僅會為提供、保護或營運本 Plugin 而處理資料：
Explorator Technology Inc.
營運本服務並提供客戶支援。
OpenAI／ChatGPT
接收透過 ChatGPT 要求的工具輸出。使用語意逐字稿搜尋時，OpenAI 嵌入 API 也會處理逐字稿分段及逐字稿搜尋問題。
Clerk
提供登入、OAuth 授權與身分驗證。
Vercel
代管應用程式並處理 MCP 網路要求。
Neon
儲存會議紀錄、摘要、報告、逐字稿索引及嵌入向量。
Google Cloud Storage
儲存 Meeting Summarizer 使用的來源錄音檔與逐字稿檔案。
Upstash
儲存短期的雜湊流量限制計數器。
PostHog
處理上述有限的工具使用分析資料。
法律要求、為保護使用者或服務免受詐騙或傷害，或企業交易涉及資料移轉時，我們也可能在適當的保密與法律保障下揭露資料。
OpenAI 與 ChatGPT
5．ChatGPT 與嵌入 API 如何處理資料
當你在 ChatGPT 使用本 Plugin 時，工具輸入與輸出可能成為 ChatGPT 對話的一部分。OpenAI 會依你的 ChatGPT 方案與資料控制設定，決定該對話的保存方式及是否用於改善服務。中斷本 Plugin 連線會停止後續存取，但不會刪除先前的 ChatGPT 對話。你必須在 ChatGPT 內管理或刪除這些對話。
此外，語意逐字稿搜尋會使用 OpenAI 的 /v1/embeddings API。Explorator Labs 未選擇將這些 API 資料分享給 OpenAI 用於模型訓練。OpenAI 表示，除非 API 客戶主動加入資料分享，否則不會使用 API 資料訓練模型；嵌入端點不會儲存應用程式狀態，但濫用監控紀錄最多可能保存 30 天。
你的選擇
6．使用者控制
- 1．選擇何時使用 Plugin。你可以控制 ChatGPT 是否呼叫 Meeting Summarizer 工具，以及你提出的會議要求。
- 2．中斷存取權限。你可以在 ChatGPT 的 Plugin 設定或 MCP 用戶端移除 Meeting Summarizer。這會阻止後續工具呼叫，但不會刪除 Chat Everywhere 已儲存的會議。
- 3．刪除會議。在 Chat Everywhere 開啟會議並選擇刪除。系統會移除資料庫紀錄、相關逐字稿與來源檔案、翻譯後的逐字稿檔案，以及逐字稿搜尋索引。
- 4．另外管理 ChatGPT 副本。工具傳回內容後，請使用 ChatGPT 的對話與資料控制功能管理 ChatGPT 所保存的內容。
- 5．行使隱私權利。你可以寄信至 team@chateverywhere.app 要求存取、副本、更正、限制處理或刪除個人資料。請提供註冊信箱與要求內容。我們可能驗證你的身分，並會在 30 天內回覆。
資料界線與保護措施
7．安全性、最小化原則與禁止資料
本 Plugin 使用瀏覽器 OAuth，且僅要求 openid身分權限。登入供應商會處理你的密碼，不會將密碼分享給 MCP 伺服器或 ChatGPT。每次會議查詢都限於已驗證的擁有者。已發布的 Plugin 工具無法編輯或刪除會議、寄送電子郵件、發布內容或購買商品。
請勿使用本 Plugin 要求或揭露支付卡資料、受保護的健康資訊、政府核發識別碼、密碼、API 金鑰、一次性驗證碼或其他驗證機密。若會議含有敏感資訊，使用 Plugin 前請確認你有權處理該資料並已取得必要同意。
我們採用合理的管理、技術與組織保護措施，包括加密網路傳輸、存取控制、擁有權檢查、限制逐字稿輸出範圍及服務流量限制。任何網際網路傳輸或儲存系統都無法保證絕對安全。
聯絡方式與更新
8．政策變更與聯絡方式
若 Plugin 工具、資料接收者或資料處理方式變更，我們可能更新本政策。我們會在此公布更新日期；若屬重大變更，也會依法提供其他通知。
- 資料控管者：Explorator Technology Inc.
- 電子郵件：team@chateverywhere.app
- 服務網站：v2.chateverywhere.app
最後更新：2026 年 8 月 10 日 · 版本：1.0